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18 Jan
18Jan

Independente se a sua empresa seja MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, você terá uma nota fiscal de entrada.

Toda empresa necessita de recursos para executar suas atividades. Um comércio precisa de produtos para revenda, uma prestadora de serviço utiliza-se de materiais de consumo, já uma indústria não pode ficar sem matéria prima, não é mesmo?

Portanto, todo ato de compra ou contratação de serviços, ocorrerá na obrigatoriedade de receber um documento fiscal que será utilizado para fins de registro e cumprimento de obrigações fiscais.


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Vamos a um exemplo:

Uma empresa prestadora de serviços que atua fazendo impressões de mapas para fins de construções de casas, terá que efetuar a compra de bobinas de papel sulfite, cartuchos de tintas coloridas, entre outros materiais para poder realizar seu trabalho.

A empresa que vendeu esses materiais emitirá uma nota de venda. Essa nota fiscal emitida pela empresa vendedora, será reconhecida como uma nota fiscal de entrada para a prestadora de serviços que adquiriu os materiais indispensáveis para realização do seu trabalho.

No entanto, para desempenho das atividades, apenas a compra de materiais não será suficiente, certo? Também é necessário a utilização de uma impressora, um computador, entre outros equipamentos que, ao serem comprados, também terão uma nota fiscal e, consequentemente,  serão reconhecidos na contabilidade.

MAS, O QUE É SER TOMADOR DE OUTRA EMPRESA?

Um tomador é aquele que contrata a prestação de serviços de terceiros. Dando sequência ao exemplo acima, a prestadora de serviços de impressão contrata o escritório Contabilizeaqui para contabilidade de suas movimentações patrimoniais. Logo, a nota fiscal de serviços emitida pela nossa contabilidade online  será reconhecida como nota fiscal de entrada e será utilizada para lançamento e escrituração junto a prefeitura no qual a empresa tomadora possui cadastro mobiliário.

QUAL A IMPORTÂNCIA DO ENVIO DE NOTAS FISCAIS AO ESCRITÓRIO?

Mensalmente solicitamos o envio das notas fiscais de entrada na nossa plataforma de comunicação. Pedimos aos nossos clientes que nos enviem todas as notas fiscais recebidas mês a mês.

É de extrema importância o envio das documentações mensalmente para a contabilidade, evitando assim receber o Termo de Exclusão do Simples Nacional e também pendências no seu CNPJ.

Exemplo: Para a primeira semana do mês de Fevereiro/2021 (Mês vigente), nos enviar todas as notas recebidas em Janeiro/2021 (Mês anterior). Desta maneira, não haverá multas decorrentes da não entrega de declarações ou multas por atraso de pagamento de impostos.

Quando ocorre o envio mensal de todas as documentações contábeis e fiscais (Notas fiscais, comprovantes de pagamentos, extratos bancários, recibos, entre outros) é gerado relatórios e demonstrativos contábeis que espelham a realidade da empresa, permitindo que os sócios tomem as melhores decisões.

QUAIS ARQUIVOS DEVO ENVIAR AO ESCRITÓRIO? 

Os arquivos que deverão ser encaminhados compreendem:

  • Notas fiscais de compra de mercadorias e produtos, ou seja, as NFE’s recebidas de fornecedores;
  • Notas fiscais de contratação de serviços (incluem energia elétrica, telefone, Internet, dentre outras que caracterizem prestação de serviços);
  • Notas fiscais de compra de equipamentos para uso na empresa.

Os arquivos deverão ser enviados em formato XML e PDF.

COMO ENVIAR AS NOTAS FISCAIS NA NOVA PLATAFORMA DA CONTABILIZEAQUI - A EMPREENDEAQUI

Para envio de arquivos, entrar com o login e senha na plataforma e no menu tarefas arrastar as caixas para concluído:

Os robôs da contabilizeaqui buscarão as notas fiscais de compra que foram emitidos contra o seu cnpj.

Você só precisa revisar a a lista de notas fiscais e clicar em Enviar tudo. Se você não não teve nota de entrada, basta clicar em Não tive Notas

Prontinho, suas notas de entrada já foram enviadas para a Contabilizeaqui.

Ficou com alguma dúvida sobre Nota Fiscal de Entrada? Não deixe de consultar seu contador online. Se preferir, deixei o seu comentário aqui 👇 que teremos o maio prazer em te ajudar!


Texto escrito por:

Karen Nascimento - Consultora tributária na Contabilizeaqui 

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