Certificado digital: O que é? Por que tão importante para as empresas?

Em meio a tantas mudanças e evoluções tecnológicas, o certificado digital vem sendo muito citado no meio contábil. Muitos sites e programas requerem seu uso para inúmeras operações de extrema importância às empresas.

Mas afinal, por que é tão necessário a utilização do certificado digital?

O certificado digital é um dos meios mais seguros de  realizar a assinatura digital de diversos relatórios, contratos, declarações e também pode proteger muitas empresas de fraudes e processos lentos e burocráticos. 

O certificado digital obtém diversas informações por meio da criptografia de dados, onde ele garante a autenticidade da “assinatura” da empresa. 

Quais os formatos que existem?

Os formatos mais comuns utilizados pelas empresas são o A3 e o A1. 

Certificado Digital A3

O que diferencia um do outro é que o A3 tem uma durabilidade maior, ele tem a validade de 3 anos. E é um modelo de cartão que necessita de uma leitora. 

Certificado Digital A1

Já o modelo A1 é instalado direto no computador, não tendo a necessidade de uma leitora, e o seu prazo para vencimento é de 1 ano. Ambos precisam de uma senha de segurança.

Como utilizamos na prática?

Uma empresa no estado de São Paulo apenas consegue transmitir uma NF-e efetuando a assinatura com o certificado digital. Alguns municípios também, apenas permitem o acesso para emissão de notas de serviços com ele. 

Segue alguns exemplos de processos onde utilizamos o certificado digital: 

• Transmitir declarações referentes a tributos (DCTF, DIRF, ESOCIAL, entre outros);
• Realizar pedidos de parcelamentos on-line;
• Fazer consultas mais detalhadas da situação das empresas perante os órgãos públicos;
• E, agilizar diversas operações que antes eram presenciais e muito burocráticas;
• Dentre outras atividades essenciais para manter a sua empresa regular.

Qual Certificado Digital a Contabilizeaqui utiliza?

Utilizamos o modelo A1, onde tanto a contabilidade quanto a empresa conseguem ter acesso a ele. Se você, empreendedor ainda está em dúvida sobre a necessidade do uso do certificado digital, nós do Contabilizeaqui estamos a disposição para lhe auxiliar, e orientá-los em todos os processos. 

Também, temos parceria com alguns certificados, podendo oferecer descontos para nossos clientes adquirirem seu certificado digital. 

Qualquer dúvida, é só entrar em contato conosco em algum dos nossos canais de atendimento.

Texto escrito por:
Leandro Batagin - Sócio idealizador na Contabilizeaqui